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機能一覧

スマホからかんたんに記録と参照

ケアコラボは「誰もがマニュアルなしで使える」をコンセプトに開発しています。
毎週のバージョンアップで、だんだん使い勝手が向上していきます。
記録に特化しているので、現在お使いの請求システムはそのままでご利用いただけます。
ケアコラボはLIFEに非対応ですが、請求システムを継続して利用することで共存もできます。

記録に特化した使いやすい機能

ケース記録・・・すべての情報をご利用者中心に時系列に表示します

ご利用者の記録は写真や動画を活用。
日々の生活の様子が伝わります。

活用方法
タイムライン
ケース記録だけでなく、バイタルや計画書の変更も一元化されます
検索機能
「事故報告」などキーワードを決めておくことで検索できます
コメント機能
記録に対してコメントすることでコミュニケーションが取れます
ご家族公開
指定した記録のみ、ご家族と共有できます。ご家族からの感謝のコメントも届きます
他サービス間での情報共有
同法人内のデイやショートなど、複数サービスを利用していてもご利用者軸で情報が集まります

バイタル・・・ご利用者の体調などをかんたんに記録できます

バイタル記録

体温・血圧・呼吸・脈拍・SpO2はボタンでかんたんに入力。
他にも食事や排泄、入浴の情報も記入できます。

活用方法
グラフ表示
記録した体温などは自動でグラフ化されます
アラート機能
排便や入浴は一定期間を超過するとアラートが表示されます
生活リズム
記録したバイタルを元に、生活リズムを見える化します
一括登録
複数のご利用者のバイタルや食事、排泄の記録をまとめて入力できます

プロフィール・人生録・・・ご利用者の基本情報を一括管理します

プロフィール

お名前や顔写真、緊急連絡先などを管理します。
社会保険証や既往歴、お薬の情報は写真でまとめることができます

活用方法
電話の活用
スマホで緊急連絡先電話番号をタップすればすぐに電話がつながります。
ナビの活用
住所をタップすれば自動でマップのアプリが開きます。ナビとして利用できます。
ファイルの保管
入所時のお荷物の写真や、サービス担当者会議の議事録のPDFもご利用者ごとに保管できます

人生録

ご利用者の歩んだ人生を年代ごとに記入できます。

活用方法
ご家族と共有
招待しているご家族と共有でき、ご家族から編集することもできます。

生活リズム・・・ご利用者の望む暮らしを全員で共有できます

生活リズム

ご利用者の望む暮らしを24時間軸で表示。
生活リズムとどのようなケアを望むのかを共有できます。

活用方法
1dayシート
ご利用者の望む暮らしは書式として出力して、ご家族と共有できます。
予定機能
日々の生活だけでなく、通院や面会などのご予定も記録できます。
みんなのリズム・予定
ユニットやフロアなどのご利用者の生活リズムや予定を表形式で見ることもできます

計画書・・・ケアプランなどの計画書を作成できます

ケアプラン

総合的な援助方針、長期目標、短期目標、援助内容を記入できる書式です。
ケアプランの第1・2表、個別支援計画書としてご利用いただけます。

活用方法
タイムラインへの通知
計画書が新しくなったことが自動でタイムラインに通知されます。
評価機能
計画書の更新時に評価を入力できます。モニタリングとして利用できます。
印刷機能
計画書は印刷が可能で、ご家族への押印を依頼できます。

チーム内での情報共有

チームタイムライン・・・所属するチームのご利用者全員の記録を表示します

チームタイムライン

所属するチーム全員分のタイムラインを確認できます。
チームの単位は、法人ごとに自由に設定できます。

活用方法
記録の絞り込み
「重要な記録」に指定した記録だけに絞り込めるので、閲覧の時間が短縮されます。

申し送り・・・記録以外の業務連絡を申し送ることもできます

申し送り

記録に関すること以外の業務連絡を掲示板形式で伝えることができます。

活用方法
業務連絡
ご利用者に関係しない事務連絡をチームメンバーに伝えることができます。
添付ファイル
画像やPDFも貼り付け可能。議事録の共有もかんたんです。

無料トライアル

インストールやダウンロードは不要、本番環境の全ての機能を今すぐお試しいただけます。

利用可能な機能
全ての機能
トライアル期間
1週間
個別相談
テレビ会議でサポート

無料トライアルをはじめる

お電話でのお問い合わせ

03-4405-9502 (平日9:00 ~ 18:00)

管理者向け機能

ユーザー管理・・・事業所、スタッフごとに細かく権限を設定できます

権限設定

スタッフごとに細かく権限を設定できます。

活用方法
アカウントの停止
万が一端末を紛失した際に、特定のスタッフをログインできなくすることができます。
利用者登録
登録画面からお一人づつの登録、CSVを利用すれば請求システムから一括登録できます。
提供サービス管理
記録に特化しているので、あらゆるサービス形態にてご利用いただけます。

セキュリティ・・・安心して利用できるように情報管理しています

通信の暗号化

全通信を256bit 暗号化、運用サーバも厳重管理されています。

ログイン制限

証明書による端末管理、指定されたIPのみのアクセスなどログイン制限ができます。
※別途オプション費用1ユーザーにつき100〜200円/月

その他仕様について

Webアプリでのご提供・・・いつでもどこでもご利用いただけます

クラウドサービス

インターネットがつながる端末さえあれば利用できます。申込みフォームへ必要事項を記入いただくだけですぐに利用開始できます。

アジャイル開発

ユーザーの声を元に、毎週バージョンアップを行っています。自動でアップデートされ、だんだんと使い勝手がよくなっていきます。

環境

端末

スマホ・タブレット・パソコンでインターネットさえつながればご利用いただけます。端末のメモリによっては表示速度が遅くなります。

おすすめのスマホはこちらの記事にて紹介しています。

ブラウザ

最新版のGoogle Chrome、Edge推奨。Internet Exprorlerはサポート対象外です。

通信環境

20Mbps以上あれば快適にご利用いただけます。

よくある質問

Q. 請求との連動はありますか?
A. ケアコラボではあえて記録と請求を切り離しています。請求との連動にはメリットもありますが、提供サービスごとに記録が分離されてしまいます。また、請求に関係しない記録がされなくなるデメリットもありますので、ケアコラボでは記録と実績を分けるべきという方針でご提供しています。
Q. 音声入力はできますか?
A. iOSやAndroidの標準機能で可能です。
Q. 印刷はできますか?
A. ご家族や法人外のスタッフへの共有時は、パソコンから画面印刷できます。
Q. 監査には対応していますか?
A. 全国でご利用いただいておりますが、監査時は画面上の確認で何か問題になったことはございません。
Q. 記録以外の情報は共有できますか?
A. 申し送り機能をご利用いただくことで、記録以外の情報も共有できます。申し送り機能では未読/既読の管理も可能です。
Q. サーバーの購入は必要ですか?
A. クラウドなのでサーバーの購入は不要です。スマートフォンなどを新規に導入する場合は、別途端末費用が発生します。
Q. ご家族のご利用は費用が発生しますか?
A. いえ、無料でご利用いただけます。またお一人のご利用者に対して、何名でもご家族をご招待して記録を見ていただくことができます。
Q. サポートは有償ですか?
A. チャットとテレビ会議によるサポートを無償で提供しています。
くわしくはこちらの記事をご覧ください。
Q. カスタマイズはできますか?
A. ケアコラボはオンプレミスの納品型のサービスではなく、クラウド型のサービスであるため、個社ごとのカスタマイズは対応していません。
そのかわり、現場の方とのディスカッションを重ねて、最適となるように改善を繰り返しています。
くわしくはこちらの記事をご覧ください。

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